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福建省标准化研究院工会2021年度节日慰问品采购公告


发布时间:2020/12/17    部门:福建省标准化研究院   阅读:3350次


    福建省标准化研究院工会拟为102位会员购买2021年度节日慰问品,现就相关事宜以“货比三家”的方式组织购买,请有意向的供应商按照如下要求提供相应报价。具体要求如下:

    一、项目名称

  节日慰问品采购

    二、采购产品内容

    工会节日慰问品(包括符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品)采购。

    三、限制最高价

    全年人均1500元,按照目前的实际人数102人,总预算金额15.3万元,所有金额均含税。

    四、供应商要求

    有实体门店的大型连锁商超,如永辉、新华都、沃尔玛、大润发、麦德龙等。

    五、供货要求

    1、在春节、中秋节前夕分两次供货。供应商需指定一名业务员对接,每次供货前由采购人代表到供货商门店选择并确定本次采购要求(包括:约定时间、物资名称、规格、商品条码、门店价格及数量),采购人代表将采购要求发给业务员后,供应商应负责配货、分包、制单,并将采购的物资在约定时间内运至采购人要求的地点。

    2、供应商应严格按照采购要求以及本次报价提供的折扣价格供货,并承担包装、分装和运输的费用。一旦发现虚报价格的情况,采购人将责令供应商退回差价,并支付违约金1万元。

    六、商品质量要求

    1、供应商提供的货物应当查验供货者的许可证和食品出厂检验合格证或者其他合格证明,并且在送达采购人处时所供的货物的生产日期不超过保质期的一半。供应商须将相关材料存档,以便随时查看相关证明材料。

    2、供应商所采购的货物如在保质期内由于货物质量问题造成的食物变质中毒事件,应在2小时内派项目负责人到达现场协调解决处理,并承担我国《食品安全法》及其它相关法律、法规、规章规定的一切责任。

    3、供应商所采购的货物严格按照国家三包规定特别是我国《食品安全法》的有关规定执行,若所采购的货物在送货途中出现破损的,供应商应免费更换,并保证供货质量、进度不受影响。

    4、供应商承诺绝不降低采购货物的质量标准和档次,所供的货物应完全按采购人确定的采购要求,并保证所提供的货物是原厂原装,未经拆封、品质优良的产品。所提供的货物质量等级、生产、技术标准均符合我国《食品安全法》及国家行业的规范和质量标准,如有违反规定,供应商承担一切法律责任。

    5、采购人是根据工会文件规定的人均1500元的预算予以采购,年度的总采购费用会根据单位的实际在职人数作调整,供应商承诺在单位人数调整的情况下,仍应按照报价中的折扣率予以结算。供应商应按采购人要求将采购物资进行分包、单独包装,否则采购人有权拒收,包装及运输的费用由供应商承担。

    七、售后及验收要求

    1、供应商应对采购的物资按国家有关标准进行配送,不得以次充好;对所提供的采购物资提供“三包”,对质量不合格产品实行包换、包退;如若发现供应商提供货品中有假货、伪劣产品的,采购人有权解除合同,并向供应商追究相关责任。

    2、供应商必须按时保质保量将货物送到采购人指定地点,并由采购人当面核实并验收。验收完毕后,双方必须在货物收货清单(格式自定,但必须包括货物单价、数量、重量、合价等内容)上签名确认,货物收货清单作为采购人支付货款的依据之一。

    3、物品到达目的地时外包装完整、无破损。

    4、采购的食品必须符合食品卫生要求及国家有关标准,明确食品来源,并具有检验合格证明。

    5、物品包装必须符合国家规范,采购食品不得存放在有害、有毒的容器内;物品包装上必须有原产地的标识,应注明:制造商名称和厂址、名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格和各种认证证书。

    6、采购人收货时严格按照质量规定验收,采购人若发现供应商所提供的货品质量不符合要求,采购人有权拒收、退回,供应商应负全部责任。采购人以实际验收合格的物品数量结算本批货款。

    7、如遇台风、暴雨等不可预见原因造成个别品种的临时调整,供应商应事先通知采购人,采购人同意确认后方可调整。

    八、违约责任

    1、供应商应在经营范围内经营,否则应承担由此产生的法律责任。

    2、供应商接到采购人采购清单后,所供货物种类不足部分供应商须提前书面通知、做出说明,并推荐两种以上同品质且价格相近的物资供采购人参考选择。采购人如不采用推荐的商品,也有权在其他正规商超直接购买,采购的货物超过约定价格的差价由供应商支付。

    3、供应商逾期供货,影响采购人的,采购人有权在其他正规商超购买。此次采购的货物超过约定价格的差价由供应商支付,并须支付逾期供货产生的违约金,第一次逾期供货的须支付违约金5000元,第二次支付违约金10000元,违约金可以从应付货款中支付;若供应商逾期供货达三次以上(含三次),采购人有权单方面终止合同。

    4、供应商擅自停止供货时,采购人有权在其他正规商超购买,此批次采购的货物超过合同约定价格的差价由供应商支付,并且供应商擅自停止供货一次支付违约金10000元,违约金可以从应付货款中支付;出现第二次擅自停止供货的违约情况,采购人有权单方面终止合同。

    5、供应商销售给采购人的物资存在以次充好等不符合产品质量要求,或者具体物资不属于采购人指定要求等违约情形的,采购人有权单方决定退货并责令供应商更换合格货物,供应商未及时更换合格货物,影响采购人的,采购人有权在其他正规商超购买,采购的货物超过合同约定价格的差价由供应商支付。采购人发现商品为伪劣商品的,发现一次处以10000元的违约金,并无条件退换商品,违约金可以从应付货款中支付;发现两次的,采购人有权单方面解除合同,给采购人造成损失的,还要承担相应的赔偿责任。

    6、所供应货物的保质期不得少于该商品原有的二分之一,以保证所提供货物的质量、期限。供应商所供应的货物已过保质期或变质的,发现一次支付违约金10000元,并无条件退货,违约金可以从应付货款中扣除,超过2次采购人有权终止合同。

    7、供应商销售给采购人的物资,如经检验系假冒伪劣产品的,供应商应根据国家有关法律法规承担相应的责任。采购人有权单方面终止合同,同时向采购人支付虚假证明所属物资每种违约金5000元,违约金可以从应付货款中支付。

    8、若发生食品安全事故,供应商除依约承担一切法律责任外,采购人报相关行政主管部门处罚,并有权单方面终止合同,给采购人造成损失的,供应商还应承担赔偿责任。

    9、如遇政策变更,采购人有权单方面解除合同,并不负违约责任。

    九、报价要求

    各供应商按折扣率方式报价,并将折扣率折算成投标总价,投标总价=预算总价×折扣率。实际结算价=采购要求中的门店价格×折扣率。门店价格为采购时间段供应商门店同期产品价格。

    十、响应文件组成部分

    1.工商营业执照(含统一社会信用代码);

    2.有效的银行开户证明(保证业务往来);

    3.法定代表人身份证复印件;

    4.法定代表人授权书(原件);

    5.报价函(见附件);

    以上材料一式一份,复印件须加盖单位公章,装订密封,原件备查。如上述材料复印件与原件不符,取消供货资格。

    十一、响应文件递交时间及地点

    请供应商于2020年12月17日8:00至2020年12月25日17:30期间将材料寄送至福建省标准化研究院(福建省福州市六一北路15号)513室监察科,逾期视为自动放弃。

    联系方式:林女士  0591-87577324。

    联系地址:福建省标准化研究院(福建省福州市六一北路15号)

 

                        福建省标准研究院工会委员会

                             2020年12月17日

     附件1下载:报价函.doc